Hồ sơ
Natsuko Inomata
Quản lý cấp cao
Bộ phận tiếp nhận cuộc gọi
Bộ phận Điện thoại & Thương mại trực tuyến
Công ty TNHH Chứng khoán nhận định soi kèo bóng đá hôm nay Morgan Stanley
Gia nhập công ty vào năm 2002 và bắt đầu sự nghiệp tại một văn phòng chi nhánh Sau đó cô chuyển sang vai trò hỗ trợ khách hàng tại trung tâm cuộc gọi, nơi cô chủ yếu xử lý các yêu cầu của khách hàng trong nước Từ năm 2014, cô giữ vai trò giám sát viên, giám sát hoạt động của trung tâm cuộc gọi và hỗ trợ phát triển kỹ năng của nhân viên vận hành thông qua các khóa đào tạo
Chiaki Ohashi
Quản lý
Bộ phận tiếp nhận cuộc gọi
Bộ phận Điện thoại & Thương mại trực tuyến
Công ty TNHH Chứng khoán nhận định soi kèo bóng đá hôm nay Morgan Stanley
Gia nhập công ty với tư cách nhân viên tạm thời vào năm 2013 và tích lũy kinh nghiệm sâu rộng với tư cách là nhân viên điều hành trung tâm cuộc gọi trong Bộ phận Tiếp nhận Cuộc gọi Được bổ nhiệm làm giám sát viên vào năm 2023, hiện cô tập trung vào việc tăng cường chất lượng phản hồi và nâng cao tiêu chuẩn hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ nhóm
Konomi Inui
Quản lý
Phòng hỗ trợ khách hàng
Văn phòng giao dịch trực tuyến và điện thoại Osaka
Công ty TNHH Chứng khoán nhận định soi kèo bóng đá hôm nay Morgan Stanley
Gia nhập công ty vào năm 2015 và bắt đầu sự nghiệp tại văn phòng chi nhánh Vào năm 2017, cô chuyển sang vai trò hỗ trợ khách hàng tại trung tâm cuộc gọi tại văn phòng Osaka, đóng vai trò là đầu mối liên hệ cho những người dùng giao dịch trực tuyến Sau khi nghỉ thai sản và chăm sóc trẻ em, cô trở lại làm việc vào năm 2024 Cô hiện giữ vai trò giám sát, hỗ trợ người điều hành và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác
Shiho Fujiwara
Quản lý cấp cao
Bộ phận tiếp nhận cuộc gọi
Văn phòng giao dịch trực tuyến và điện thoại Osaka
Công ty TNHH Chứng khoán nhận định soi kèo bóng đá hôm nay Morgan Stanley
Gia nhập công ty vào năm 2011 và bắt đầu sự nghiệp tại văn phòng chi nhánh Sau đó, cô được biệt phái đến Morgan Stanley ở Hoa Kỳ thông qua một chương trình tuyển dụng nội bộ, nơi cô có được kinh nghiệm về quản lý tài sản Sau khi nghỉ thai sản và chăm sóc trẻ em, cô trở lại bộ phận hiện tại vào năm 2024 và hiện giữ vai trò giám sát
Không chỉ nhận cuộc gọi mà còn chủ động tương tác với khách hàng
"Cảm ơn bạn đã gọi Đây là nhận định soi kèo bóng đá hôm nay Morgan Stanley Securities" Với lời chào thông thường, ngày ở trung tâm cuộc gọi bắt đầu Các thắc mắc của khách hàng bao gồm từ số dư tài khoản, đơn đặt hàng đến tư vấn thủ tục Trong nhiều năm, công việc tập trung vào việc nhận cuộc gọi, nhưng vào năm 2023, một sự thay đổi lớn đã diễn ra Trung tâm cuộc gọi bắt đầu thực hiện cách tiếp cận chủ động hơn, chẳng hạn như đối với khách hàng tham gia NISA (Tài khoản tiết kiệm cá nhân Nippon), chương trình đầu tư miễn thuế được chính phủ Nhật Bản hỗ trợ và tài khoản của nhận định soi kèo bóng đá hôm nay e-Smart Securities, một công ty môi giới trực tuyến của tập đoàn Điều này đánh dấu sự chuyển đổi từ mô hình thụ động sang mô hình chủ động hơn, trong đó các nhà điều hành trung tâm cuộc gọi, từ lâu đã tập trung vào việc giới thiệu việc trả lời các câu hỏi, giúp khách hàng tiếp cận với các sản phẩm và cơ hội
Suy ngẫm về trung tâm cuộc gọi ở Tokyo, bà Inomata giải thích: "Đối với khách hàng, các đề xuất sản phẩm mang lại những lợi ích như lợi thế về thuế và sự tiện lợi hơn Các nhà điều hành muốn chia sẻ giá trị đó, nhưng nhiều người không có kinh nghiệm đề xuất sản phẩm và có rất nhiều điều không chắc chắn về cách tiếp cận những cuộc trò chuyện đó với khách hàng"" nói chuyện tự nhiên sẽ dễ dàng hơn," cô Ohashi nói
Tìm từ thích hợp — cách tiếp cận của Osaka
Ở Osaka, các nhóm đã phát triển cách tiếp cận của riêng mình thông qua thử nghiệm, suy ngẫm và sàng lọc đều đặn Bà Inui, trưởng bộ phận Hỗ trợ khách hàng tại Osaka, giới thiệu, cho biết: "Chúng tôi tuyển dụng nhiều nhân viên tạm thời, động cơ và mục tiêu của họ khác nhau Vì vậy, tôi đảm bảo cung cấp hỗ trợ phù hợp với từng cá nhân" Bằng cách quan sát phong cách giao tiếp và tính cách của từng thành viên trong nhóm, cô đã làm việc với họ để phát triển các phương pháp tiếp cận chân thực "Khi NISA hoặc nhận định soi kèo bóng đá hôm nay e-Smart Securities gửi tài khoản cho khách hàng sau khi giải quyết các yêu cầu ban đầu của họ, trọng tâm là cung cấp thông tin về cách những lựa chọn đó có thể mang lại lợi ích cho khách hàng"
Cô Fujiwara, người đứng đầu Bộ phận Lễ tân Tổng hợp ở Osaka, chia sẻ quan điểm này: "Ngay cả qua điện thoại, bạn cũng có thể cảm nhận được cảm xúc của khách hàng từ giọng nói của họ Bằng cách phát hiện những sắc thái tinh tế mà máy móc không thể nắm bắt được và bằng cách chọn đúng từ ngữ, chúng tôi có thể giúp khách hàng đưa ra quyết định tốt hơn Tôi tin rằng đó chính là tầm quan trọng trong vai trò của chúng tôi"
Trong suốt năm qua, những nỗ lực này đã mang lại kết quả rõ ràng Nhiều tài khoản được mở thông qua trung tâm cuộc gọi hơn so với các kênh khác và doanh số bán hàng của cả tài khoản NISA và nhận định soi kèo bóng đá hôm nay e-Smart Securities đều vượt quá mong đợi
Tạo dựng niềm tin thông qua "sức mạnh của tiếng nói"
Mặc dù trung tâm cuộc gọi không phải là bộ phận tạo doanh thu nhưng những sáng kiến này đã củng cố niềm tin vào vai trò của trung tâm trong việc hỗ trợ tổ chức rộng hơn Bà Fujiwara cho biết: "Những ví dụ thành công về các công cụ tiếp cận và quảng cáo minh họa lợi ích của tài khoản NISA và Chứng khoán của chúng tôi được chia sẻ không chỉ giữa các trung tâm cuộc gọi ở Tokyo và Osaka mà còn với các bộ phận khác, nâng cao khả năng hướng dẫn khách hàng"
Bà Ohashi nói thêm: "Chúng tôi đã đạt được các mục tiêu về cuộc gọi tiếp cận Nhưng ngoài những con số, mỗi cuộc gọi còn là niềm tin mà chúng tôi đã tạo dựng với khách hàng Việc giải quyết mối quan ngại của họ và nhận được những lời cảm ơn mang lại cho người vận hành một cảm giác thỏa mãn - và động lực đó sẽ mang đến cuộc gọi tiếp theo"
Đón nhận sự thay đổi và xây dựng niềm tin: tầm nhìn của bốn cá nhân
Với những thay đổi trên thị trường như sửa đổi hệ thống NISA, rủi ro bảo mật gia tăng và việc áp dụng chatbot AI trong hoạt động của trung tâm cuộc gọi, nơi làm việc đang trải qua những thay đổi đáng kể Bốn đồng nghiệp đã chia sẻ tầm nhìn của họ về con đường phía trước Bà Inomata cho biết: “Giống như chúng tôi đã chuyển từ việc chỉ nhận cuộc gọi sang chủ động đề xuất tài khoản, điều quan trọng là phải tiếp tục phát triển” Bà Ohashi tiếp tục: "Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể trả lời cuộc gọi, nhưng giá trị của chúng tôi nằm ở chỗ chúng tôi có thể tham gia một cách chân thành như thế nào với tư cách là những chuyên gia và cá nhân" Bà Inui cảm thấy có trách nhiệm phải đi đầu trong việc gắn kết khách hàng: “Chúng tôi là người đầu tiên giải quyết những mối quan tâm của khách hàng Chúng tôi muốn họ cảm thấy nhẹ nhõm và vui mừng vì đã hỏi ý kiến chúng tôi" Bà Fujiwara gật đầu đồng ý và nói thêm: "Cho dù AI có phát triển đến đâu thì nó vẫn không thể nắm bắt được sắc thái của giọng nói Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn nhanh chóng cảm nhận được cảm xúc của khách hàng và mang đến sự yên tâm"
Cả bốn cá nhân đều có chung một mục tiêu: liên tục thực hành giá trị "niềm tin và sự tự tin" của Đường lối MUFG trong lĩnh vực này Lưu ý đến khách hàng ở đầu dây bên kia, người điều hành tiếp tục công việc của họ - mỗi lần một cuộc trò chuyện

